AI開発福岡ブログ：AI × ワークフロー自動化 ― “情報の移動”をなくすと企業は強くなる
2025/10/25
企業には、実際の作業以上に時間を奪っているものがあります。
それは、情報を別の場所へ移動させる作業です。
メールからタスクへ転記
チャットの内容をCRMへコピー
紙の内容をPDFにして再入力
こうした作業は、企業全体で見ると膨大な時間を消費しています。
XENON40は、これらの情報移動をAIによって自然に無くしていくための設計を持っています。
■ 1. 情報移動は価値を生まない
人間が集中すべきは、判断、提案、顧客との対話、設計など価値を生む部分です。
しかし現実には、社員の多くが一日のかなりの時間を情報の移動に使っています。
例えばメールの内容をCRMへ転記する作業は必要ではあるものの、企業としては付加価値が生まれません。
それでもこの作業は毎日繰り返され、積み重なると大きなロスになります。
■ 2. AIが「移す作業」をまとめて引き受ける
XENON40は、情報を読み取り、要点を整理し、分類し、次に必要な場所へ届けるところまで自動化できます。
メールの内容を要約して担当者にタスクとして通知
チャットの依頼を分類して自動で記録
会議音声を議事録に変換し、そのままナレッジ化
PDFや書類の内容を読み取り、必要な情報だけ抽出
人間は転記の作業から完全に解放されます。
■ 3. 情報移動の自動化はデータ品質を高める
AIは常に整った形式で情報を保存するため、データが自然と綺麗に揃い始めます。
表記ゆれ、入力忘れ、曖昧な文言などが減り、企業全体のデータ精度が高まります。
データが整うと、次の改善サイクルでAIがさらに正確に働くようになります。
この状態は、企業のDXに大きな推進力を与えます。
■ 4. CORE20によって外部情報の移動も不要になる
CORE20は、外部データを自動で収集して整理します。
気温
人流
地域ごとの人口変化
物価指数
SNSトレンド
本来なら調べるだけで時間を奪われる情報が、常に最新の状態で手に入ります。
結果として、人間は環境分析からも解放されます。
■ 5. 情報移動がなくなると企業の本領が発揮される
情報の移動がほぼゼロになると、組織は次のように変わります。
判断の速度が上がる
社員の集中力が増す
顧客対応の質が向上する
データが整う
会議準備が不要になる
思考時間が増える
情報移動というムダをなくすだけで、企業は驚くほど強くなります。
おわりに
AIは、人の仕事を奪うのではなく、価値を生まない作業から人を解放します。
XENON40は、情報移動のない企業を実現するための基盤です。
